Mehr Zeit für Beratung. Weniger Zeit für Papierkram.
Mindecho ordnet jeden Brief, jede E-Mail und jeden Anruf der richtigen Akte zu und bereitet die Antwort vor. Jeden Brief gibt ein Anwalt frei, bevor er rausgeht.
Gehostet in der EU · Anwälte entscheiden
Die laufende Anwendung · synthetische Akten
Was Ihr Büro zurückbekommt
Nichts geht verloren
Post, E-Mails und Telefonnotizen kommen in einem Eingang an. Fristen werden mit dem Satz markiert, aus dem sie stammen.
Anwälte beraten, das Team bereitet vor
Ihr Team sichtet Anfragen und bereitet Briefe vor. Der Anwalt prüft und gibt frei.
Antworten noch während des Telefonats
Die ganze Akte liegt an einem Ort. Stellen Sie ihr eine Frage, und die Antwort nennt die Unterlagen, auf die sie sich stützt.
So läuft ein Brief durch Ihr Büro
- 1
Eingang
Post scannen, E-Mails weiterleiten, Anrufe erfassen.
- 2
Sichtung
Mindecho schlägt Akte, Dringlichkeit und Frist vor. Ihr Team bestätigt.
- 3
Vorbereitung
Ihr Team oder Mindecho entwirft den Brief direkt in der Akte.
- 4
Freigabe
Der Anwalt prüft genau den Brief und seine Anlagen. Erst dann geht er raus, und die Akte behält den Nachweis.
Jede Anfrage an einem Ort
Aus jedem Brief, jeder E-Mail und jedem Anruf wird eine Anfrage. Mindecho schlägt Rechtsgebiet, Dringlichkeit und Frist vor.
Die laufende Anwendung · synthetische Mitglieder
- 1
Ein Eingang
Brief, Anruf und E-Mail in einer Liste.
- 2
Frist mit Quelle
Neben dem Datum steht der Satz, aus dem es stammt.
- 3
Ihr Team entscheidet
Gespeichert wird erst nach Prüfung. Mindecho trägt keine Frist selbst ein.
Fragen Sie die Akte, nicht die Kollegen
Sachverhalt, Fristen, Unterlagen und der Brief in Arbeit liegen nebeneinander.
Die laufende Anwendung · synthetisches Mitglied
- 1
Der Fall auf einen Blick
Sachverhalt und Fristen, auch für Kollegen, die den Fall nicht kennen.
- 2
Der Brief entsteht in der Akte
Ihr Team oder Mindecho entwirft. Der Anwalt gibt frei.
- 3
Antworten mit Beleg
Jede Antwort nennt die Aktenstücke, auf die sie sich stützt, und sagt, was fehlt.
Gemacht für Vereine und Kanzleien
Vereine mit Rechtsberatung
Ihre Mitglieder zahlen für gute Beratung. Mindecho verschafft Ihren Anwälten die Zeit dafür.
- Schnellere Antworten für Mitglieder
- Das Wissen bleibt in der Akte, auch wenn Mitarbeitende wechseln
- Offene Anfragen und Fristen auf einen Blick
Kanzleien
Mehr Zeit für Mandate, weniger für Post, Fristen und Entwürfe.
- Das Sekretariat bereitet vor, der Anwalt gibt frei
- Fristvorschläge mit Quelle, zur Prüfung
- Jeder Brief mit Nachweis in der Akte
Gebaut für das Berufsgeheimnis
Gehostet in der EU
Ihre Daten bleiben in der EU. Jede Akte ist ein eigener, geschützter Bereich.
Nur, was Sie sehen dürfen
Mindecho liest ein Dokument nur, wenn die anfragende Person es öffnen darf.
Nichts geht ohne Freigabe raus
Jeden Brief gibt ein Anwalt frei. Wer was wann freigegeben hat, bleibt in der Akte.
Heute im Pilot, und was als Nächstes kommt
Im Pilot
- Eingang per Post, E-Mail und Telefon
- Fristvorschläge mit Quelle
- Akten, die Fragen beantworten
- Briefe vom Team vorbereitet, vom Anwalt freigegeben
- Deutsch und Englisch
Als Nächstes
- Briefe auf Ihrem eigenen Briefpapier
- Diktat direkt in die Akte
- Ein Dokumentenarchiv über alle Akten
- Versand über Ihr Kanzleipostfach und das beA
Beginnen Sie mit einem Brief.
- 1
Ein kurzes Gespräch
Wir hören zu, wie Anfragen heute bei Ihnen ankommen.
- 2
Ein Probelauf mit Beispieldaten
Ihr Team arbeitet mit synthetischen Fällen, ohne echte Akten.
- 3
Ein echter Vorgang
Erst nach Ihrer Freigabe, und nur so weit, wie Sie es wollen.